ESPLANADE ASSOCIATION
Responsable de Instalaciones
Tiempo completo • Boston
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Descripción del puesto:
La Asociación Esplanade (EA) busca un Gestor de Instalaciones experimentado y práctico para lanzar y liderar las operaciones diarias del Smith Family Pavilion en Charlesbank, el nuevo campus público de EA abierto durante todo el año que atiende a millones de visitantes de Esplanade. Este puesto mantendrá el pabellón y el campus seguros, acogedores, limpios y de alto rendimiento—desde los baños, salas comunitarias, vestíbulo, cafetería, oficinas y espacios de operaciones hasta la sala de basura, los caminos que necesitan ser despejados de nieve, HVAC, sistemas de servicios y seguridad, y servicios de mantenimiento. Trabajando estrechamente con Servicios al Visitante y Operaciones del Parque, el Responsable de Instalaciones coordinará a los proveedores, resolverá desafíos operativos, mejorará los sistemas y garantizará que Charlesbank esté lista cada día para uso público, programas, alquileres y lo inesperado.
Acerca de la Asociación Esplanada (www.esplanade.org):
Acerca de la Asociación Esplanada (www.esplanade.org):
Fundada en 2001, la Esplanade Association (EA) es la organización sin ánimo de lucro apoyada por la comunidad dedicada a ampliar el cuidado y para la histórica Charles River Esplanade a través de proyectos, programas y plantaciones que amplifican la experiencia del parque para más de 4 millones de visitantes anualmente. La Esplanade es el parque estatal de 64 acres del centro de Boston, mantenido por el Departamento de Conservación y Recreación de Massachusetts (DCR). Este monumento cultural es venerado por su belleza natural y cultivada, historia, acceso al río, kilómetros de rutas populares para correr y ciclismo, y programas dinámicos con numerosas organizaciones. Las contribuciones de EA incluyen la financiación e implementación de las siguientes mejoras, revitalizaciones y activaciones: más de 150 programas educativos, recreativos y culturales gratuitos que se ofrecen anualmente; casi 200 nuevos árboles plantados a través del Lasting Esplanade Arbor Fund (L.E.A.F.); la reparación o reconstrucción de servicios muy apreciados como la Fuente Lotta, los muelles comunitarios de navegación y la Fuente Centennial; encargos de arte público tanto temporales como a largo plazo; mantenimiento de parques infantiles y diseño accesible, incluyendo el Parque Gronk en 2025; planes en marcha para introducir un nuevo edificio y una mejora paisajística de dos acres en Charlesbank que dará la bienvenida equitativa a muchos barrios a un destino permanente durante todo el año en el parque; y mucho más. Es un momento emocionante para unirse a nuestra organización sin ánimo de lucro comprometida con la comunidad mientras crece en escala, visibilidad e impacto.
Responsabilidades:
Poner en marcha y gestionar operaciones en curso (55%)
- Para el campus de Charlesbank y el Smith Family Pavilion, supervisa todos los sistemas HVAC, MEP y de Seguridad/Alarma desde la preapertura del nuevo edificio hasta la finalización de la construcción, incluyendo el arranque y puesta en marcha, la inspección y la instrucción sobre el uso de sistemas hasta las aprobaciones de inspección.
- Para operaciones generales en curso, establece y controla los protocolos de gestión y seguridad del edificio, así como los manuales de operaciones y mantenimiento (O&M), almacenamiento de stock en áticos, garantías y toda la documentación de cierre, con la orientación del Director de Servicios al Visitante.
- Establecer procedimientos operativos estándar y supervisar todas las instalaciones y operaciones de limpieza junto con el personal de EA y los proveedores contratados. Priorizar, dirigir y asignar el trabajo a realizar y asegurar su finalización puntual. Evaluar regularmente la calidad del trabajo y las ideas para mejorar y mejorar la eficiencia. Evaluar regularmente los servicios contratados para asegurar que cumplen con las demandas del concurrido pabellón.
- Seleccionar y gestionar un CMMS (sistema informatizado de gestión de mantenimiento) y todas las solicitudes de servicio presentadas por la comunidad.
- Supervisa el programa de mantenimiento preventivo y todas las órdenes de trabajo y solicitudes de trabajo completadas. Identifica proveedores locales para acceder rápidamente a las piezas y herramientas necesarias que no estén aún en el lugar.
- Gestionar el presupuesto y programar todos los oficios, proveedores y personal contratados que proporcionan carpintería, pintura, mecánica, electricidad y fontanería (MEP), Seguridad de Vida/Alarma de Incendios, Protección contra Incendios, Sistema de Gestión Energética, eliminación de residuos, limpieza y todos los demás servicios prestados a CBK, incluyendo las inspecciones anuales requeridas.
- Realizar visitas diarias al edificio para identificar y señalar cualquier deficiencia, y programar el servicio adecuado para el mantenimiento correctivo.
- Envía informes regulares al Comité de Operaciones: presupuestos, monitoriza y controla el consumo solar, servicios públicos, lecturas e informes de contadores para recomendar eficiencias y mejoras, y sistemas para seguir y cumplir los objetivos de sostenibilidad (# de bolsas de basura vs reciclaje, etc.) con el Coordinador de Sostenibilidad.
- Hacer seguimiento y contribuir a mejoras para los objetivos de acceso universal de la ADA.
- Supervisa el almacenamiento bien gestionado y el inventario de suministros generales (baños, basura, piezas de uso frecuente, etc.)
- Supervisa los espacios de uso compartido entre Programas, Operaciones del Parque y el operador de la cafetería/catering para la instalación de eventos o programas y servicios, incluyendo los espacios traseros: taller, garaje, almacén y patio de operaciones.
- Colaborar y apoyar al Director de Servicios al Visitante en todos los proyectos
Alquiler/Reservas/Programas y Proyectos (25%)
- Trabaja estrechamente con el Responsable de Eventos y Reservas para supervisar el estado del lugar antes y después de todos los alquileres de eventos para obtener los informes o reparaciones necesarios.
- Controla el desgaste de los equipos y accesorios de uso diario.
- Apoyar al personal de EA en todos los eventos y programas como miembro principal del equipo para hacer cumplir las capacidades de construcción y los códigos de incendios.
Seguridad y protección (10%)
- Responsable como principal punto de contacto para las respuestas del sistema de alarma, pruebas anuales, informes requeridos para el personal de EA y socios del campus.
- Mantener relaciones positivas y productivas con los puntos de contacto en los servicios de emergencia locales. Defender los protocolos y preparativos de emergencia.
- Comunícate con el personal superior sobre problemas urgentes en los sistemas del edificio, especialmente en relación con cierres necesarios. Ofrece recomendaciones para servicios ajustados según el clima, los sistemas del edificio, alertas de emergencia locales, etc.
- Sé atento y responde a los puntos de seguridad y acceso, especialmente en zonas públicas del campus, incluidos los requisitos de acceso ADA.
- Prepárate para completar la formación obligatoria en RCP, si no estás ya certificado.
Otros (10%)
- Otras funciones según sea necesario para el departamento de Servicios al Visitante relacionadas con el campus de CBK
- Contribuir a una cultura acogedora y centrada en el visitante que promueva el uso público del espacio del parque, incluido el campus de CBK
- Todas las demás funciones asignadas por el Director de Servicios al Visitante
Cualificaciones:
- Se prefiere un título en Ingeniería de Instalaciones o campo relacionado; 5+ años de experiencia en gestión de instalaciones o oficios progresivamente responsables pueden sustituir.
- Se requiere un horario flexible, incluyendo respuesta a emergencias fuera del horario laboral y presencia en el lugar durante emergencias en el edificio o meteorológicas.
- Sólidas habilidades de gestión, organización, comunicación, interpersonal, resolución de problemas y multitarea; Capacidad para trabajar de forma independiente y autodidacta.
- Capaz de levantar entre 75 y 100 libras.
- Conocimientos básicos de equipos audiovisuales, ordenadores y operaciones de proyectores.
- Dominio de Microsoft Office; se prefiere familiaridad con sistemas de automatización de edificios y CMMS.
- Capacidad para analizar datos y crear informes útiles.
- Las instalaciones hospitalarias tienen un punto a favor.
- Conocer la Esplanade de Boston y su pasión por los parques, el ocio, los espacios abiertos y la resiliencia climática son un punto a favor.
- Las habilidades bilingües o multilingües son un plus.
Logística:
- El horario laboral es de media de 40 horas semanales, actualmente de lunes a viernes, de 9 a 17 horas. A partir de diciembre de 2026, el horario laboral será de media 40 horas semanales, de martes a sábado, de 11 a 19 horas. El trabajo también requerirá flexibilidad y disponibilidad por las mañanas, tardes y fines de semana para fechas límite, reuniones y tareas asignadas.
- Debe ser capaz de trabajar presencialmente, a tiempo completo; el puesto no es remoto.
- El trabajo requerirá estar tanto en interiores como en exteriores a través de las estaciones.
- El trabajo requerirá que el solicitante se doble, alcance, cargue, suba y levante según sea necesario para desempeñar las tareas asignadas.
- Los solicitantes están sujetos a la verificación de Información de Antecedentes Penales (C.O.R.I), sin embargo, creemos en la rehabilitación y proporcionaremos a cualquier solicitante la oportunidad de abordar experiencias laborales y vitales pasadas.
Compensación:
- EA ofrece un salario competitivo para el sector sin ánimo de lucro y parques de Boston. El rendimiento y la compensación se revisan regularmente, y la dirección proporciona a todos los empleados referencias transparentes y trayectorias para el desarrollo profesional y la promoción dentro de la organización. Según investigaciones de mercado recientes, el rango salarial anual para este puesto será de 70.000 a 80.000 dólares, acorde con la experiencia previa y las habilidades demostradas. La escala salarial anunciada no garantiza un salario específico; sin embargo, representa la máxima compensación que podemos ofrecer. La compensación proporcionada a un candidato puede depender de varios factores, incluyendo, pero no limitándose a, sus cualificaciones.
Beneficios:
- 15 días de vacaciones, 12 días de enfermedad y 2 días personales al año (tras 2 años de servicio, los días de vacaciones aumentan a 17)
- 11 festivos: Acción de Gracias, Navidad, Año Nuevo, Día de MLK y Día de los Presidentes libres, y los 6 restantes como festivos flotantes según el festivo trabajado, Día de los Caídos, Juneteenth, 4 de julio, Día del Trabajo, Día de los Pueblos Indígenas y Día de los Veteranos.
- Seguro médico y dental, 80% de la prima mensual pagada por EA
- Cuenta de ahorro para la salud con una contribución EA de 2.500 $ para quienes estén inscritos en el plan de salud EA
- Plan de jubilación 403(b)
- Asignación de ropa
- Beneficios para desplazamientos, deducción antes de impuestos hasta 300 $/mes
- Oportunidades remuneradas de desarrollo profesional
Proceso de solicitud:
- Incluye una carta de presentación de una página que responda a esta pregunta: "¿Cómo empezarías tu día para asegurarte de que el Pabellón de la Familia Smith y el campus de Charlesbank estén listos para lo que esté ocurriendo allí?"
- El currículum debe incluir al menos 2 referencias para puestos de los últimos 3 años.
- Cada nombre de archivo debe incluir el apellido del solicitante.
La Asociación Esplanade es un empleador de igualdad de oportunidades y anima encarecidamente a candidatos de todos los orígenes a postularse. La diversidad de opiniones, experiencias y antecedentes es un componente clave y valorado de nuestro trabajo para promover una experiencia acogedora, accesible e inclusiva en la Esplanade a través de una organización que es diversa e inclusiva.
¿No estás seguro de cumplir el 100% de nuestras cualificaciones? Las investigaciones muestran que los hombres solicitan empleo cuando cumplen una media del 60% de los criterios. Sin embargo, las mujeres y otras personas sistemáticamente marginadas tienden a postularse solo si cumplen todos los requisitos. Si crees que podrías destacar en este puesto, te animamos a que lo solicites. Estamos dedicados a considerar una amplia variedad de candidatos, incluyendo aquellos con experiencias y trayectos laborales diversos. Tanto si eres nuevo en la administración de organizaciones sin ánimo de lucro, como si regresas tras una pausa laboral, simplemente buscas la transición o das el siguiente paso en tu carrera profesional, estaremos encantados de tenerte en nuestro radar. Por favor, utiliza tu carta de presentación para contarnos tu interés y qué esperas aportar a este puesto.
Compensación: 70.000,00 $ - 80,000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)